Carreira e trabalho: O que mudar para ter mais eficiência?

Saiba como aumentar sua produtividade e eficiência sem se sobrecarregar no carreira.

Como tudo na vida é uma questão de equilíbrio, assim como é importante valorizar os momentos de descanso e relaxamento, também precisamos dar atenção à produtividade. 

Para alcançar um ritmo saudável e ainda eficiente de trabalho, podemos mudar alguns hábitos e transformar certos detalhes do nosso mindset que fazem toda a diferença. Venha entender quais!

1. Relacionar a carreira ao bem-estar:

Além de nos ajudar a atingir objetivos, o foco no trabalho também causa o que chamamos de “sensação de dever cumprido”. Esse estado mental é importante para nos ajudar a dormir melhor, socializar, equilibrar nossa mente e muitas coisas mais.

Por isso, a eficiência, quando exercida dentro dos seus limites saudáveis, está diretamente relacionada ao bem-estar.

Quando temos a sensação de que fomos “úteis” e de que “fizemos o que tinha que ser feito”, conseguimos reduzir boa parte das tensões e preocupações que nos sufocam. Então, quando você escolhe encarar uma tarefa a ser cumprida como algo que te trará tranquilidade, vence um pouco a procrastinação. 

2. O ambiente diz muito:

Não dá para se concentrar em um ambiente cheio de distrações, certo? Por isso, ao organizar seu espaço de trabalho, escolha mantê-lo simplificado e prático, com itens que você realmente usa e sem bagunça. Claro, opte por coisas de que gosta sempre que possível, e até coisas às quais você tem algum apego, para tornar o dia a dia mais leve.

Muitas vezes, um elemento diferente ou confortável, como uma cadeira de que você gosta, pode te ajudar a atravessar os momentos de ineficiência com mais calma. Seja fiel também ao seu estilo de trabalho: se você prefere agendas de papel às eletrônicas, aposte nelas. 

2. Análise de ritmo:

Por falar em ser fiel, se tem algo a que devemos nos atentar é ao nosso próprio ritmo. É claro que, quando se trata do trabalho, existem cronogramas e prazos que devem ser cumpridos, mas você pode compensá-los remanejando tarefas só suas sempre que possível.

Não é sobre levar trabalho para casa. Até porque, você deve dar importância aos seus momentos de descanso e lazer, mas sobre se adequar às suas próprias necessidades.

Por exemplo: Se você sente que tem mais foco para leitura e análise pela manhã e se dispersa mais facilmente à noite, deixe tarefas como relatórios e reuniões para o começo do dia, e reserve o fim de tarde para planejar e revisar suas próximas pendências, sem pressão. 

Assim, você estará cumprindo todos os seus afazeres no prazo, mas sem se sobrecarregar.

3. Saiba priorizar:

Quando falamos em eficiência, naturalmente relacionamos com o trabalho. Ao construir um plano de carreira, seja ele de curto ou longo prazo, é sempre importante ter em mente o que é mais fundamental no momento.

Saber priorizar tarefas evita atrasos, perda de foco e elimina tudo o que não é essencial no dia de trabalho. Um dos maiores problemas para conquistar eficiência é justamente se prender a coisas pequenas. Isso não quer dizer que você não pode ser detalhista, mas sim que precisa gerenciar o seu tempo para dar mais espaço para as coisas de que realmente precisa. 

4. Planos evitam danos:

Quando você traça metas e os diferentes passos que precisa cumprir para alcançá-las, fica muito mais fácil seguir o caminho.

Os planos são bem-vindos tanto nas pequenas tarefas do cotidiano quanto para grandes afazeres. Se você tem dificuldade em focar e sentir que foi eficiente, experimente a técnica da checklist: Você vai listar todos os seus deveres em um local de visualização fácil, pode ser sua agenda pessoal ou um quadro. A cada tarefa da lista que cumprir, risque ou marque um visto e passe para a próxima. 

Isso te ajuda a visualizar aquilo que já foi feito, funcionando como uma prova de que você está caminhando, agindo, trabalhando. Essa técnica simples pode servir tanto como motivação quanto como organização. Você pode, ainda, incluir prazos para cada item da lista. Mas lembre-se de ser realista! Nada de se sobrecarregar. 

E então, vai começar a repensar seu ritmo de trabalho? Você também pode aplicar essas ideias para atividades pessoais, sonhos e estudos. Vai ver como a eficiência se torna um traço, mas sem exageros.

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